為進一步規范材料的現場管理，四槐樹礦對使用過程中的材料實行物資材料內控流程跟蹤考核，制定了《材料跟蹤內控管理制度》。
該制度包括以舊換新管理流程、加工件程序管理、包掛工區內部跟蹤控制三部分。強化現場物資材料各使用環節的內部控制和流程考核管理，提高利用率，減少丟失和浪費現象，確保了煤礦安全、文明生產，提高了各單位的責任意識、節約意識，有效地促進現場的材料管理，保證材料在使用過程中的合理使用。
該制度明確各使用單位是材料使用的第一責任人，必須把材料使用明確到人，凡出現丟失、浪費由責任人全部承擔。加大了對材料跟綜考核的力度，對于在材料使用過程中出現的違規現象及時作出處理。同時要求各級管理人員加強材料使用的管理，形成齊心協力、齊抓共管理的良好氛圍。（龐吉學）
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